【先輩学生向け】公式LINEアカウントの開設方法

先輩学生向け

はじめに

ここでは、新入生からの質問対応・新入生への情報発信を行うために「公式LINEアカウント」を作成する方法について解説します。

筆者の環境については以下のとおりです。

  • PC: Windows 10 Home version 2004
  • スマートフォン: Xiaomi Redmi Note 9S(Android 10)

もし、操作中に不明な点がありましたら、お気軽に「先輩学生サポートLINE」にご相談ください。

登録URL: https://lin.ee/5tWLdY5

簡単な流れ

  1. 団体の代表者が「公式LINEアカウント」を開設する
  2. 「公式LINEアカウント」の初期設定を行う
    • プロフィール画像の設定
    • 「チャットモード」に変更する(重要)
    • あいさつメッセージを設定する
  3. アカウントの共同運営者(他の団体メンバー)を追加する
  4. QRコードを確認し、新入生に配布する

ここで記述する「公式LINEアカウント」の開設については、団体の代表者1名が行ってください。開設した後に、そのアカウントを共同で管理するユーザを追加することができます。

また、以下の手順はトラブルを避けるために、すべてパソコンで実施してください。

① LINE Business IDを新規登録する

まずは、公式LINEアカウントを開設するために、「LINE Business ID」アカウントを取得します。以下のリンクにアクセスしてください。

LINE Business ID

ここで、「LINEアカウントで登録」をクリックしてください。

すると、LINEアカウントのログイン画面が表示されます。普段使っているLINEにログインするためのメールアドレス・パスワードを入力するか、下の「QRコードログイン」をクリックして、ログインしてください。

② LINE公式アカウントを開設する

LINE Business IDを作成したら、LINE公式アカウントを開設します。以下のリンクにアクセスしてください。

https://entry.line.biz/form/unverified

アカウントの情報を入力する画面に移ります。

  • アカウント名(学部・学科名を含めるとわかりやすいと思います)
  • メールアドレス(代表者のメールアドレス)
  • 業種(「保育・学校」「大学所属サークル・部活動」)

を入力してください。

入力できたら、「確認」を押し、さらに「完了する」ボタンをクリックすることで、登録が完了します。

画面中央の「LINE Official Account Managerへ」をクリックしてください。

③ 公式LINEアカウントの設定をする

初回アクセス時は、以下の画面が表示されます。「同意」をクリックしてください。

正常に登録が完了していると、以下のような画面になります。これが、LINE Official Account Managerのトップページです。このページは今後頻繁に使うことになるので、お気に入り・ブックマークに登録しておきましょう。

アカウントのトプ画(プロフィール画像)を設定する

右上の「設定」を押します。

この赤枠で囲った部分で、プロフィール画像・背景画像・ステータスメッセージを変更することができます。

チャットモードに変更する(重要)

アカウント開設時点では、「botモード」になっています。botモードでは1対1のチャットが無効化されており、チャット形式でのサポートを行う事ができません。

設定画面左側から「応答設定」を選び、応答モードを「チャット」に切り替えてください。

あいさつメッセージを設定する

あいさつメッセージとは、ユーザーがそのアカウントを友達登録したときに送信されるメッセージのことです。

先程の画面から、「あいさつメッセージを設定」ボタンを押してください。

すると、あいさつメッセージの入力画面が表示されます。500文字まで自由に入力できます。また、画像を送信することも可能です。

変更ができたら、「変更を保存」を押してください。

ここまでで、必要な初期設定は以上です。

④共同管理者を追加する

LINEでのメッセージ対応は、複数人で行うケースがほとんどだと思います。そこで、同じ公式LINEアカウントを複数人で運用するために、共同管理者を追加することができます。

まずは、画面右上の「設定」に入ります。その中の「権限設定」をクリックします。

権限設定の画面には、現在その公式LINEアカウントを運営している人が一覧で表示されます。新規で追加するには、右上の「メンバーを追加」をクリックしてください。

次に、追加するメンバーの権限を設定します。権限の種類から「管理者」もしくは「運用担当者」を選択してください。

最後に「URLを発行」を押すと、登録のためのURLが発行されます。このリンクを、追加したい人に送信します。

このURLは1人につき1URLとなります。複数人登録したい場合は、人数分URLを発行して、それぞれの人にそれぞれのURLを渡してください。

追加される側の操作

発行されたURLをクリックすると、LINE Business IDの画面に遷移します。これまでにLINE公式アカウントを運用したことがない場合は、「アカウントを作成」から新規で登録します。

後は、この記事の「①LINE Business IDを新規登録する」の手順に沿って、LINEアカウントでログインすることで登録が完了します。そのままLINE Official Account Managerの画面にアクセスすると、運用することができるようになっています。

運用方法について

以上で公式LINEアカウントの開設は完了です。次に、別記事にて公式LINEアカウントの運用方法についてご紹介します。

【先輩学生向け】公式LINEアカウントの運用方法
ここでは、新入生からの質問対応・新入生への情報発信を行うために「公式LINEアカウント」を運用する方法について解説します。公式LINEアカウントを運用するには、スマートフォンのアプリで運用する、Webサイトにアクセスして運用する、という2種類の方法があります。チャットの通知が来るので、個人的にはスマホで運用することをオススメします。

また、新入生をサポートする先輩学生向けの、支援LINEも用意しております。公式LINEアカウントの開設や運用方法について不明な点・質問がある場合は、お気軽にご相談ください。

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執筆者: おーじぇい(@920OJ)

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